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会社の連絡先 / セキュリティー / 照明・空調に関する情報まとめ

会社基本情報

〒 810-0001
福岡県福岡市中央区天神1-3-38 天神121ビル12階
株式会社ホワイトボックス
TEL 092-791-1164 
FAX 092-791-1165

電話について
外線は公表してないので、基本的にかかってきません。あるとすれば、営業の電話か間違い電話、もしくはスタッフからです。会社の電話番号しかダメな場合を除き、会社の電話番号よりも個人携帯番号のほうをつたえるようにしましょう。

代表取締役 江原聡人
携帯 080-4315-1219
mail:akito@whitebox-inc.com
chatwork ID:akiton

電話に邪魔されるのが嫌なので、緊急事態を除いて、直接orチャットワークorメールで連絡・報告・相談になります。

メールとチャットワークの使い分け
・メール:あとで見返すことがある内容、記録として残しておきたい情報、to do
・チャットワーク:その場で対応できる内容や軽いやり取り

セキュリティー設定 / 登録する

入社後、設定 / 登録するもの

以下の設定/登録すべきものは随時行っていきます。「まだやってないな」、と思ったら教えてください。カード紛失、壊した、忘れた場合は、江原さんまで。

・出退勤管理をおこなうためのICカード / 指紋認証登録
・個人ロッカーのロック設定
・ビルのセキュリティカード(玄関扉)
・オフィス内のセキュリティ(内扉)のICカード登録
・プリンタとPCの設定(E-mailアドレス必要)
・chatwork
・グーグルドライブ(メールアカウント@whitebox-inc.com)

貸与PCについて

・アカウント名⇒フルネーム “◯◯”のMacbookと表示される
・パスワード⇒社名
・ネットワーク環境⇒WhiteBox AirMac Time Camsule
・chromeダウンロード

まで設定してあります。ウイルス感染のおそれがあるため、無断でソフトをインストールしないようにしてください。

正面玄関・通用口の利用に関して

1Fの正面玄関(自動扉)は、朝8:00から夜23:00までです。それ以外の時間は、エレベーター降りて、左にひたすら進んだ先にある管理室側の通用口を使います。内側からは、カードは不要ですが、外側から入ってくる場合はセキュリティーカードが必要になります。

外から通用口を通るとき

時間外利用時

セキュリティーカードを用意
    ↓
外側の管理室の受付窓近くにある小さな扉を開く
    ↓
機械にタッチすると、解錠

オフィスの外側セキュリティーロック / 解除

カギはNo.72、セキュリティーカードをカギが収まってるところのタッチパネルにカードをかざすと、

・出社時:セキュリティーロック解除⇒カギが出てくる⇒取って12Fへ
・退社時:セキュリティーロックされる⇒カギをいれる⇒終了

カギの保管場所
入り口から4つ目の棚の一番下の引き出しに入れます。無くさないように一番初めに出社した人はまず、引き出しにカギを入れる習慣をつけましょう。

個人ロッカー番号設定

ロッカーの番号は、以下のようにして各自で設定してください。

1.こうやって・・・

ロッカー設定

2.はい、完了!

ロッカー設定

こういう使い方もできます

ロッカールール

《参考》電気 / 空調をつける

実際に使っていくうちに慣れていきますが、はじめはどのスイッチがどの照明に対応しているのか迷うので、困ったときに参考にしてください。

オフィス全体のエリア分け

入り口側とバックヤード側で操作できる箇所が異なるため、オフィスの入口を起点に、横と縦の軸で分け、横はアルファベット(A,B,,,)縦は数字(0,1,2,,,)で表しています。入り口側で操作できるのは、会議室の照明とA-1,A-2の空調執務室の照明とB-1,B-2の空調管理は、バックヤード側で行います。
エリアマップ

入口側で管理する照明 / 空調

オフィス内の照明・空調
朝、一番初めに出社した人は、☆印がついているスイッチと入り口のホワイトボックスのイスのライトをつけます。

バックヤード側で管理する照明 / 空調

オフィス内の照明 空調

厳密な空調エリア

・A-1の空調は、入り口と会議室1の境目と倉庫と書棚の間部分の2箇所
・A-2の空調は、会議室2とブラックボード部分の2箇所
・B-1の空調は、江原机とバックヤードの食器棚部分の2箇所
・B-2の空調は、江原机側の卓球テーブルとリラックススペースの2箇所

会議室2と3を仕切って使用する場合バーカウンター側の席にはないので、暑がり / 寒がりの方はお気をつけ下さい。

避難場所

天神中央公園

・避難はしごはファミレス席の後ろ
・避難階段は給湯室付近(外から入れない)と、FIVE GATE側の階段の2箇所

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