図書館エントリー者へのメール返信フォーマット

すべてのメールの同送に、contact@whitebox-inc.comを入れて、自分のメールアドレス・名前で送信、全員返信でやり取りをお願いします。

大きな流れは
・企画の提案
・構成の提案
・執筆
・編集
となります。

合格したエントリー者へ返信

◯◯様

この度はホワイトボックス図書館へエントリー頂きまして
ありがとうございます。

内容確認しまして、編集部で企画構成を考えてご提案しますので
その内容で執筆できそうか、やり取りさせて頂けると幸いです。

ただいま、エントリー者が増えていることもあり
企画構成をお渡しするまで2〜3週間をメドとさせて頂けると幸いです。

引き続き、どうぞ宜しくお願い申しあげます。

ホワイトボックス図書館
編集部
※ご返信は本メールの全員返信で頂けると幸いです。

企画を提案するとき

●●様

ホワイトボックス図書館
編集部でございます。

改めまして、この度はエントリー頂きまして
ありがとうございました。

たくんさんのエントリーを頂いているため、企画のご連絡までお待たせしてしまい申し訳ございません。

まず、企画の前提のお話からはじめさせていただきます。

インターネット上で読まれる記事にするために大切なのは
自分が言いたいことを中心にするのではなく
専門分野の周辺テーマで「読者が知りたいこと」を中心にすることです。
そして最後に、自分の言いたいことを補足的に加えるのが鉄則になります。
同時に、競争相手となる同じテーマの記事がたくさんないかチェックをして、テーマ設定をします。

読まれる記事でなければ、ブランディングのスタートラインにも立てないからです。

これらを踏まえて、編集部からのご提案です。
●●様の専門性を活かして「〜」をテーマとして執筆頂くのはいかがでしょうか。
ーのご経験があるからこそ、読者の情報ニーズに答えながら〜を主張する記事になるかと思います。
※「〜」としなかったのは〜だからです。

こちらの内容で問題なければ、
改めて記事の構成案をご送付させて頂きます。
もし、別のテーマが良い場合は具体的な希望・ご提案を頂けると幸いです。

では、お返事お待ちしております。

ホワイトボックス図書館
編集部
※ご返信は本メールの全員返信で頂けると幸いです。

企画OKを頂いたときの返信

●●様

お世話になります。
ホワイトボックス図書館　編集部でございます。

ご確認ありがとうございます。
では、改めて記事構成案のご送付まで少々お待ちくださいませ。

引き続き、どうぞ宜しくお願いいたします。

ホワイトボックス図書館
編集部
※ご返信は本メールの全員返信で頂けると幸いです。

企画が決定して構成を渡すとき

●●様

ホワイトボックス図書館
編集部でございます。

たくんさんのエントリーを頂いており、構成のお渡しまでお待たせしてしまい
申し訳ございません。

記事の構成は、頂いた情報を元に「読まれ続ける」ことを第一に考えたものになります。
「読まれ続ける」ために、大切になるのが検索エンジンで人の目に触れるということです。

検索者（ターゲット）が知りたい「質問」に専門性を活かして適切に「答え」を返す記事が、検索エンジン経由で「読まれ続ける記事」になります。

※自分が書きたいことでなく、読者が知りたいことを中心にするのが、読ま続ける記事のポイントです。編集部で調査し、読者がどんなことを知りたがっているか（=質問）を中心に項目立てているものが構成になります。
そのため、構成のはじめには策定したターゲットの質問（Q）と答え（A）を記しています

ご自身が書きたかった内容は、後半主張できるので、記事前半は読者に求められていることを中心に執筆をお願いします。

※弊社の知見により「読まれ続ける」記事になる可能性を高めることができますが、100%ではないこと予めご了承くださいませ。

企画・構成案の確認と執筆は、オンラインのgoogleドキュメントというサービス上で行います。
gmailアカウントにログインした状態で、以下のURLにアクセスしてください。

http〜（構成シートのURL）

こちらで、wordと同じように加筆・修正しながら執筆することができます。
また、共有しているスタッフもリアルタイムで内容を確認することができます。
執筆では、テキストだけでなくご自身で撮影したオリジナル画像があれば、積極的に挿入してください。

【今後の流れ】
1[執筆者]
gmailにログインした状態で上記URLから構成を確認し、疑問や要望がありましたらメール返信で教えてください

2[執筆者]
構成が問題なければ、仕上がり日をこちらのメールで共有してください
〆切は構成のご確認から１ヶ月以内を目安としてください

3[執筆者]
執筆完了しましたらメールでご連絡ください

4,[WB図書館]
原稿を確認し仕上げ、場合によっては執筆者様に加筆修正の依頼をさせて頂きます
※初稿の質が悪いとアップが大幅に遅れる可能性があり、最悪の場合アップできない可能性もありますこと、予めご了承ください

5,[執筆者]
図書館サイト上でアップされた原稿の確認をしてください。情報の間違いなど修正点があればメールでご連絡ください
※他サイトでの記事の紹介はぜひ行って頂きたいのですが、図書館サイト以外への記事転載はお断りしております

6,[執筆者]
ご自身のSNSやブログがあれば、ご自身が執筆した記事として拡散してください

7,[WB図書館]
図書館のSNS上で記事を共有します

では、手順の上から進めて頂けると幸いでございます。

ホワイトボックス図書館
編集部
※ご返信は本メールの全員返信で頂けると幸いです。