経費精算 / 備品編

経費精算

・領収書（明細あり）/領収書をもらい忘れた場合はレシートでも可能
・宛名は、(株)ホワイトボックス
・後からまとめてするよりも、都度処理をしていったほうがラク

file
経費の領収書は、スプレッドシートに日付/内容/金額を記入し、自分の名前が書いてあるファイルに入れます。提出したファイルが空になって戻ってくるのは1~2ヶ月後なので、なければ自分でファイルに名前を書いて新しくつくってください。

files
経費領収書ファイルは、江原机に最も近い本棚の一番下の引き出しです。

ウイルス感染のおそれがあるので、ソフトを無断で入れないようにしてください。（Mac / Windowsともに）

books

仕事に関する書籍購入については、江原さんへ事前相談を！

備品は、以下のスプレッドシートのとおりです。追加備品があれば、都度教えてください。残りが少なくなってきた（ティッシュがあと1箱とか）場合は、チェックを入れましょう。必要なとき、まとめて購入できるものは、そのタイミングで購入します。

備品管理ルール

・必要な備品のところに名前とチェック、日付を書く（必要であれば、数量も）
・リストにないものは、空欄に追加＋スプレッドシートに追加するのでその旨を伝える

消耗品ではない場合

そのとき1度きり備品購入が必要な場合（追加の来客グラスやパソコンなど）は、江原さんに都度相談をしてください。

・使用後は、元に戻す（延長コードやボードマーカーなど）
・充電すべきもの（ルンバやポータブル充電器）を使用したら、その都度充電をしておく
・Bluetoothを使用しない時は接続を切ること

説明書は、倉庫の書類ファイル入れで一括管理しています。透明ファイルに入れて、保管しましょう。
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